电脑桌面弹出收到新邮件的小图标，林若点击打开邮件，是刘铭宇发来的。邮件正文只有一个简单的英文缩写：fyi（foryourinforion，供参考），附件是刘铭宇对她昨晚做的翻译的修订。
林若自认英文水平尚可，还有凌月帮忙，但越看越不得不承认，刘铭宇的修改往往在她翻译时把握不准的地方，还有一些电影和金融的专业术语，改得恰到好处。林若吐了吐舌头，看来新上司的水平不是盖的。
办公桌上电话铃声响起，是刘铭宇的声音：“林秘书，你进来一下。”
林若赶紧起身过去，刘铭宇看见她进来说：“林秘书，昨天让你做的翻译我改完发给你了，翻译得还可以。”
“谢谢刘总认可。我看了您修改的地方，很到位。”林若说。
“不过ppt做得一般，内容太多，显得有些凌乱，版面也不好看。你再好好改改，简化文字内容，突出重点，版面要简洁，数据的部分多用图表来展示。我发一个模板给你参考，你按照这个风格尽快修改。”
“好的。”
“对办公软件的运用是秘书的基本功，我希望我的秘书以后不再需要我给她做的ppt提修改意见。”
林若平时做ppt不多，在学校也没有专门学过，顿时感觉压力山大，点头道：“我尽快修改好发给您。”
刘铭宇提供的ppt模板很专业，左上角“gs”字样显示这是某国际投行的专用模板，全英文，白色底调，搭配清爽的蓝色，风格低调简约，标题逻辑清晰，内容编排整齐，图表运用得当，给人感觉非常高大上。
对比下来，林若觉得自己做的ppt就像是小学生水平，怪不得刘铭宇不满意。刘铭宇给的模板太漂亮，林若想自己重新做一个肯定做不出来这种水平，，便直接套用刘铭宇的模板进行修改，将原来ppt的内容删减后复制粘贴上去，但是替换了天合集团的logo，并且根据天合集深蓝色的logo颜色，将模板的色系改为白色配深蓝色。
林若做ppt的经验不多，即使有现成的模板，但是改起来也不容易，一些地方一改格式就乱了，林若根本不知道怎么调整，只好一边问度娘，一边修改。林若还在网站上买了几本ppt应用教材书，想着以后真的要好好锻炼自己做ppt的能力。
磕磕绊绊地改了一个上午，，林若终于改出了比较满意的一稿。想着刘铭宇说尽快修改，林若不敢怠慢，赶紧发给刘铭宇。
不到五分钟，桌面上弹出刘铭宇回复邮件的小图标，林若点击打开一看，邮件内容只有四个字加一个感叹号：“有错别字！”
对着屏幕，林若都能想象到刘铭宇的不满：竟然有错别字这么低级的错误，说明态度非常的不认真、不细心，我连意见都不想提！
林若连忙打开修改的ppt，逐字逐句地检查，在第八页发现了笔误，刚才修改时打字太匆忙，将“先进”打成了“现金”，也没有发现。林若这次改完后认真检查了两遍，确保无误。
还没等林若把校对好的ppt发给刘铭宇，刘铭宇又给她回了一封邮件，寥寥数语：“逻辑不够清晰，内容不够精简，重点不顾突出”。
林若头上冒冷汗，自己改了一个上午的ppt被批得体无完肤。她深吸了一口气平复心情，再次仔细地查看刘铭宇给的模板，自己的修改确实只是侧重形式，内容没有多大改变。林若整体看了几遍模板后，又认真研读翻译稿，梳理翻译稿的逻辑，对ppt的大纲和内容进行了重新编排，将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。
这样调整完后ppt的页数减少了将近一半。林若改完时午休时间已经结束了，她才发现自己一直坐在位置上修改，连午饭都忘了去吃。林若给刘铭宇发了过去，并写上：“非常抱歉有笔误，多谢您的指正！已按照您的意见进行修改，请您审阅，谢谢！”，心里期待这次能够通过。
刘铭宇邮件回得很快，五分钟后小图标又弹出来，林若怀着忐忑的心情打开邮件，回复的内容又把她打趴在座位上：“文字内容太多，排版太乱”。林若翻看这一稿修改的ppt，如果按照自己的标准，已经是一份挺漂亮的ppt。不过和刘铭宇提供的模板相比，模板的视觉效果确实更加简洁明快。
林若数了数模板的图表，图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积，有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告，数据的部分也不少。林若这一稿ppt只将报告中的图表在ppt上也用图表呈现，但对于其他的数据只用文字陈述。
参考模板的做法，林若将ppt中有关数据的内容全部改成做成图表，或放大数字用文字加形状解释数字含义，使ppt表达数据更加生动。林若将文字也都改成文本框或形状的方式，按照横向或纵向的顺序整齐排列。
这样改下来，一个下午又没了，下班时间已经过去，同事都走得差不多了。一个ppt把林若折腾得够呛，午饭没吃，连水也没喝几口，肚子饿得咕咕叫。林若对照着再次修改完的ppt和模板，看了几遍，实在不想再看了，眼睛一闭点击鼠标给刘铭宇发了过去。
过了五分钟，刘铭宇没有回复的动静，林若的怀里像揣着十五只兔子，七上八下的。
又过了十分钟，林若按耐不住，跑到刘铭宇办公室敲门。刘铭宇还没有下班。
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